近来，不少企业为了紧缩本钱，在各方面都减缩开支，打印机、复印机等工作设备的开支也必定成为了减缩的首要目标之一。加上跟着工作设备频频的更新换代，不少企业才刚购买不久的高端设备，很快就面临着被筛选的无法。关于中小印量集体，不只要承当收购费用和昂扬的耗材开销，还要在日常保护上花费人力和财力；许多企业为了寻求一时的低本钱，选用灌粉或许改装连供献身了打印质量，更要开销更多保护费用，大幅度的降低了运用体会。

  而租借打印机优点也不少，不只初期投入低，还能够免除不少后期修理以及不行预见的费用等等，基本上能够到达“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业使用租借方法引入各种出产设备，处理了许多需求和运用上的对立，即使高端一点的设备，也不需求过多的忧虑用不久就被筛选。因而，凭仗前期投入少、租借本钱低、无需自行购买设备和耗材、免费修理服务等优势，“租借工作设备”渐渐的遭到不少中小型企业的喜爱，乃至许多大公司都是挑选这样的方式来处理商务工作需求。

  王先生上一年开了一家广告策划公司，由于许多材料需求打印复印，因而计划购买一台打印复印一体机。“假如购买全新的话，投入太大；购买二手的话，不只后期保护费用不廉价，并且还不必定好用。”在这种两难的情况下，王先生从朋友那得知能够租借一台打印机。所以王先生抱着半信半疑的情绪租了一台，发现开支确实比之前的预算少许多，关键是产品出了问题，还有专人上门马上处理，并且仍是免费的。“这不只大幅度的降低了初期的投入开支，日后的保护开支也减缩了不少，并且就算呈现一些显着的反常问题也不必愁了。”王先生说道。