编写岗位说明书，可便于职工了解岗位所要求的才能、作业责任、衡量的规范，让职工有一个可遵从的准则，也便于上级对职工做查核。一句话，岗位说明书便是作业衡量规范，便是作业指导书。

  1.岗位说明书的安排编写作业一般由人力资源部来一致和谐，但是在编写的过程中要遵从一个准则：各部分主管主编，人力资源部推动，协作部分一起参加。这样做才能够防止由人力部分编写导致的岗位作业责任遗失等问题。也就说只需主管这项作业的人员和他的直接领导才是对此项作业最了解的人。

  2.编写前，由人力资源部宣布规范岗位说明书表格或许内容规范格局。表格化是为了让我们一望而知，易于检查、操作和调整。最好仍是不要朴实的运用word方式，分不清组成与主次。

  4.编制中，文字简洁明了，通俗易懂；内容要越详细越好，防止方式化、书面化。所要填写的内容不要过于杂乱，更不能去字斟句酌，不然职工看不懂，只能成为铺排。

  5.岗位说明书描绘的对象是作业自身，而与从事这项作业的人无关。切忌把某一个职工的特色上升为一个岗位的说明书，究竟再优异的职工也仅仅一个个例，不是规范。

  总归，岗位说明书从根本上讲是为了人员办理更清晰，更便利，在办理过程中做到有据可查，有法可依。